Penggunakan email kedinasan untuk keperluan di luar pekerjaan tidak dianjurkan dan sering kali melanggar kebijakan instansi. Berikut beberapa alasan mengapa sebaiknya menghindari penggunaan email kedinasan untuk keperluan pribadi:
- Kepatuhan Terhadap Kebijakan Instansi:
Instansi memiliki kebijakan yang melarang penggunaan email kedinasan untuk tujuan non-profesional. Melanggar kebijakan ini bisa berakibat pada tindakan disipliner.
- Keamanan dan Privasi:
Menggunakan email perusahaan untuk keperluan pribadi dapat mengurangi privasi Sobat dan menimbulkan risiko keamanan bagi Instansi.
- Profesionalisme:
Menggunakan email kedinasan untuk keperluan pribadi dapat mencerminkan kurangnya profesionalisme. Hal ini juga dapat menyebabkan kebingungan antara komunikasi resmi dan pribadi.
- Kepemilikan Data:
Informasi yang dikirim atau diterima melalui email kedinasan biasanya dianggap sebagai milik instansi. Ini berarti Sobat bisa kehilangan akses ke informasi pribadi jika meninggalkan instansi.
Sebagai gantinya, sebaiknya gunakan akun email pribadi untuk semua komunikasi non-profesional. Jika Sobat belum mengatur akun email pribadi, Sobat dapat dengan mudah membuatnya melalui penyedia layanan email gratis seperti Gmail, Yahoo Mail, atau Outlook.com.
Jika Sobat memiliki kebutuhan mendesak yang memerlukan penggunaan email kedinasanuntuk keperluan pribadi, disarankan untuk berkonsultasi terlebih dahulu dengan atasan atau Pusat Jaringan Komunikasi untuk mendapatkan izin dan arahan yang tepat.
Selain itu, dalam upaya menaggulangi adanya kebocoran data sangat dianjurkan untuk tidak menyimpan password pada browser apapun yang digunakan sobat. Dalam penanganan hal ini, BMKG-CSIRT telah memiliki password manager yakni sandi.bmkg.go.id, untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi via email csirt@bmkg.go.id
Sebagai gantinya, sebaiknya gunakan akun email pribadi untuk semua komunikasi non-profesional. Jika Sobat belum mengatur akun email pribadi, Sobat dapat dengan mudah membuatnya melalui penyedia layanan email gratis seperti Gmail, Yahoo Mail, atau Outlook.com.
Jika Sobat memiliki kebutuhan mendesak yang memerlukan penggunaan email kedinasanuntuk keperluan pribadi, disarankan untuk berkonsultasi terlebih dahulu dengan atasan atau Pusat Jaringan Komunikasi untuk mendapatkan izin dan arahan yang tepat.
Selain itu, dalam upaya menaggulangi adanya kebocoran data sangat dianjurkan untuk tidak menyimpan password pada browser apapun yang digunakan sobat. Dalam penanganan hal ini, BMKG-CSIRT telah memiliki password manager yakni sandi.bmkg.go.id, untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi via email csirt@bmkg.go.id