Sobat BMKG, Email kedinasan merupakan sarana komunikasi resmi yang digunakan untuk mendukung pelaksanaan tugas dan layanan organisasi. Penggunaan email resmi untuk kebutuhan pribadi dapat meningkatkan risiko keamanan informasi serta berdampak pada institusi.

Mengapa Tidak Disarankan Menggunakan Email Kedinasan untuk Keperluan Pribadi?

• Meningkatkan risiko kebocoran data apabila layanan yang digunakan mengalami insiden keamanan.

• Mempermudah pelaku phishing menargetkan akun email institusi melalui data yang tersebar di berbagai platform.

• Menyulitkan pengelolaan akun pribadi ketika pegawai mutasi, pensiun, atau tidak lagi menggunakan email kedinasan.

• Berpotensi mengganggu reputasi organisasi apabila email resmi digunakan pada layanan yang tidak sesuai.

Hal yang Perlu Diperhatikan

1. Gunakan email BMKG hanya untuk keperluan pekerjaan dan kedinasan.

2. Jangan gunakan email BMKG untuk mendaftar akun, layanan, atau aplikasi pribadi.

3. Jangan membagikan kata sandi email kepada siapa pun dan gunakan kata sandi yang kuat.

4. Waspadai email phishing, tautan mencurigakan, serta lampiran dari pengirim yang tidak dikenal.

Praktik yang Disarankan

• Gunakan alamat email pribadi untuk kebutuhan non-kedinasan.

• Periksa kembali penerima sebelum mengirim email yang berisi informasi penting.

• Aktifkan fitur keamanan tambahan yang tersedia pada akun email.

• Segera laporkan aktivitas mencurigakan kepada BMKG-CSIRT.

Ingat!

Email kedinasan adalah aset institusi.
Gunakan sesuai fungsi, jaga keamanan informasi, dan lindungi reputasi organisasi.